В любой организации со временем накапливается множество бумажной документации, которую нужно где-то складировать. И если в небольшом офисе вполне можно обойтись металлическими шкафами для документов, то в крупных фирмах, поликлиниках, НИИ, библиотеках и т.п., система хранения должна вмещать в себя огромные архивы, и при этом быть компактной и удобной. Такой системой являются специальные архивные стеллажи.
Стеллажи для архива могут быть стационарными или передвижными. Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки. Для того, чтобы определить, какой тип архивных стеллажей нужен в каждом конкретном случае, нужно знать их особенности, плюсы и минусы. Стационарные архивные стеллажи представляют собой легкую металлическую конструкцию, как правило – сборно-разборную. Часто в качестве архивных используются легкие офисные стеллажи. Грузоподъемность архивного стеллажа составляет 100-150 кг на полку, этого более чем достаточно для хранения бумажной документации. Стеллажи для документов удобны, недороги, легко собираются – но при этом занимают огромное количество драгоценных квадратных метров.
Плюсы
легко монтируются и демонтируются
имеют низкую цену
позволяют без дополнительных усилий получить доступ к нужной секции
обеспечивают хороший визуальный обзор всего архива
можно хранить документы нестандартного формата, немного превышающие по габаритам ширину полки
Минусы
занимают большую площадь из-за межстеллажных проходов
открытая конструкция не имеет защиты от несанкционированного доступа
Резюме Стационарные стеллажи подходят для:
хранения сравнительно небольших объемов документации
больших помещений, где нет необходимости в экономии площадей
организаций, где работа с архивом происходит постоянно, и документы должны быть «на виду»
Передвижные архивные стеллажи – это полочные стеллажи, установленные на рельсы и оснащенные механизмом перемещения с механическим или электрическим приводом. Секции стеллажа плотно сдвигаются, а в случае необходимости легко передвигаются, открывая доступ к нужным полкам. Таким образом, в системе отсутствуют межстеллажные проходы, что позволяет существенно экономить площадь помещения. Для защиты содержимого от посторонних, стеллажи могут оснащаться боковыми стенками и замками.
Плюсы
огромная экономия площади помещения, что немаловажно в условиях высоких цен на аренду
компактность конструкции
защищенность от несанкционированного доступа
Минусы
высокая цена
трата времени на передвижение секций
установка стеллажей возможна только на прочный ровный пол
можно размещать только те документы, габариты которых не превышают ширину полки
